プロビティ・コンサルティング株式会社
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テレワークだより♪

テレワーク中です ~その1
いつも明るく元気なMさんからの投稿です。
平日はきちんとお化粧してテレワーク、えら~い!

テレワーク中です。
毎朝ジョギング、仕事後はストレッチなどして体動かしていて 意外にペースをつくれば問題ないなと思います。
朝はとりあえず会社に出社する時間じおきてご飯食べて、化粧をして 休みの日は化粧はせずにオンオフを分けています!!
早く終息を毎朝ジョギングついでに神社へ祈りをささげています。
お金入れてないですが。笑

テレワーク中です ~その2
今日はインフラ系社団に勤務されているWさんからです。
オンライン化へご苦労されているご様子と、ご自分の関わっているお仕事への改めての思いが伝わります。!

毎日の通勤がないのは非常に楽ですが、動かなすぎにも気をつけねば、と思います。
Zoom朝礼で情報共有をしていますが、事務所で顔を合わせていれば言うようなちょっとしたおしゃべりや愚痴も、コミュニケーションには必要なことだなと思いました。
そういうちょっとしたことを、オンラインでも上手くやっているところもあるようですが、なかなか加減が難しそうです。

必要書類はPDFで持ち帰ってきたのですが、全部を取るのは大変なので抜粋して取ったら必要部分が足りなかったり、クラウド保存のデータを探すより紙ファイルを探すほうが楽だなと思うことも多々あります。
押印が必要な書類は事務所に行かなければ出せませんし、通勤は別として、事務所で仕事をするほうが楽です。
でも、これからも在宅勤務が必要な状況は出てくるでしょうし、業務部はそれで全く問題がないようなので、総務の仕事のやり方を変えていく……
行政手続きをオンラインでやれるのは楽だが、うちの規模では電子帳簿より紙帳簿のほうがやりやすいというように、これまでは紙と電子データの良いとこ取りができていたのが、より電子データに寄ったやり方に変えていかなくてはいけないのかなと感じています。

今回のことで、改めて社会インフラを支えてくださっている方々に感謝の思いでいっぱいになりました。
そして、水の恵みにも。
安心して手を洗えることを有難く思い、有難いという言葉の意味をひしひしと感じます。

テレワーク中です ~その3
今日はECベンチャーで執行役員で活躍中のHさんから。
リモート会議に備えてのお部屋の模様替えやお花、心遣いが素晴らしいです!

先週水曜日から全社リモートワークに移行したのですが、情報システム部の責任者を兼任しているため、システム関連の対応に追われる数週間を過ごしておりました。

無事に(強引に?)リモートワークへと移行したものの、3月決算なので、今が一番忙しい時期なのにも関わらず、急にリモートワークになってしまったので、部下のマネージメント等、どう進めたら良いか分からないことが多く、正直混乱しております。

また、会計システムはクラウドであるものの、下記のニュースのように、弊社の経理も紙の証憑に頼る部分も多く、私自身は、週に2回程度、郵便物の受け取りだけのために、会社に出ております。
https://headlines.yahoo.co.jp/article?a=20200408-00010000-nkbizgate-bus_all

皆様、状況は様々かと思いますが、大きな変化が訪れていることは共通しているかと思いますので、何らかの方法で、共有できる機会があるととても嬉しいです。

PS
マネージャーである私が、暗い顔ばかりしていても良くないと思い、好きなお花を買ってみました。
6畳ワンルームの住まいですが、模様替えして、書斎コーナーを作り、TV会議で写る部分に花瓶を下げたりして、ちょっと可愛くしてみました(笑)写真を送らせていただきます^^

 

テレワーク中です ~その4
今日は上場企業の子会社経理部の有望株Mさんからです。
まさに紙文化との戦いですね。
テレワークで、モニターやPC,さらにはヘッドセットまで在庫が無いらしいですね。

私はほぼ在宅勤務になりまして、テレビをモニター代わりに決算やってます。
家族が自宅待機組なのでテレビを観られずブーブー言われてますが、モニターが支給されることになったのでそれももうすぐ解消かと。

不便なことといったら、コロナ前から部内でペーパーレス化推進を一番煩く騒いでいたのですが、実際コピー機なしの状態になると手元の印刷資料と見比べたり…といったことができないことと押印文化の影響で結構手間がかかることですかね。
うちの会社でも今回のことをきっかけに電子化が進むと思います。

この3月決算は連結や税務など四半期・年1で、初めてやる処理も多く、上司が隣で丁寧に説明しながら教えてくれる約束だったのですが、今は元々導入していたMicrosoft teams)を使って遠隔で教わりながら進めています。

テレワーク中です ~その5
今日は会計士のTさんからです。
先日、金融庁が有価証券報告書の期限と9月に延期という発表がありましたが、監査業務のテレワーク化はかなり難しいと思います。
ご苦労お察しいたします。
ZOOMは塾でも使われているんですね。それにしてもお子さんも家にいらして、これもまたいろいろと大変でいらっしゃることと・・・

決算は、月末から監査補助業務が始まりますが、依然として紙ベースの物も多く、最近になってリモートの検討が始まりましたが、まだ試行錯誤中のようです。

ZOOMは、打ち合わせなどで少し使ったことはあるものの、あまり詳しくないままでしたが、先日、息子の学習塾が動画授業を始め、ZOOMで先生に質問できるという質問ルームが始まりました。
まだ、トライアルの会(内容はなく、ただ指定された時間に入りたい人が接続して入っていって、ZOOMの動作を確認したり、先生と好きなことを話してみるという会)に参加したのみですが、どこからでも繋がれるのがいいですね。
(いきなり本番ではなく、テストの任意参加の会として気軽に練習できる会も、自分だけうまく繋がれなくても問題ないので、安心で良かったです。)

集まることが難しい中、今後はZOOMなどが活用されそうですね。

テレワーク中です ~その6
今日はジュエリーデザイナ-のMさんから。経理女子ではいらっしゃらないのですが、私共の会の趣旨やテーマに共感いただいてお仲間になってくださってます。
素敵な作品のお写真も送っていただきました。心が豊かになりますね。癒されます。
Mさん、kindle本の出版についても勉強中でいらっしゃるとのこと、前向きな姿勢、素晴らしいです!

世の中何が起こるか分かりませんね。
こうなったら、以前の日常に戻るのを待つのではなく、今のうちから価値観を変えたり、変化していくのが良いかなと思っています。

ところで私事ですが、今年のAJCクリエイターズコンテストで、何と特別奨励賞という大きな賞を頂く事ができました!
4月に定年退職する主人の為に感謝の気持ちを込めて薄紫色の王冠を作りました。タイトルは「The Lilac Crown 」です。
The Lilac Crown
ではでは、ソーシャルディスタンスが解けた頃、安心してお会いできる日を楽しみにしています!
お互いに健康でいましょうね。

テレワーク中です ~リンク情報
以前からテレワークに取り組んでいらっしゃる会計士さん。
目からうろこの情報満載です。
ぜひぜひ、ご参考になさって下さい。

◆税理士法人ヒダ リモートワークブログ
 https://telework.hida-cpa.com/
大手ITサービス関連会社もテレワークサービスを提供しています。
こちらもご参考になれば

◆大塚商会
 https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/lp/mns/telework/?02=03_mpg-2004-02
リコーは新型コロナ以前から積極的にテレワークに取り組んでおられます。

◆RICOH 働き方改革ラボ
 https://workstyle.ricoh.co.jp/article/telework-matome-2020.html